Office Management – Assistance à la direction

Derrière toute gestion réussie se cache une assistante performante. La discrétion et la confiance sont des valeurs-clés de l’assistance de direction mais, avec l'assistante appropriée , vous pouvez sans aucun souci déléguer plusieurs tâches essentielles.

Personne de confiance du CEO et de la Direction

Gestion de la correspondance commerciale et confidentielle
Gestion de l’agenda et des rendez-vous
Organisation et compte rendu de réunions
Création de présentations

Organisation d’événements
Coordination des affaires du personnel en collaboration avec le secrétariat social
Gestion du parc de véhicules et/ou planning des chauffeurs
Comptabilité & Facturation

Tâches comptables en collaboration avec le CFO ou le comptable externe
Établissement des factures clients
Contrôle des factures fournisseurs
Suivi des paiements clients/fournisseurs & gestion des débiteurs
Suivi des budgets fixés